Produk
Gunakan halaman Produk untuk membuat, mengedit, dan meninjau item yang Anda jual melalui Etalasse.
Fungsi halaman ini
- menambahkan produk satu per satu, atau banyak sekaligus melalui Unggah Massal (CSV, tersedia di semua paket)
- mengedit harga, diskon, stok, dan deskripsi
- mengelola gambar produk dan menandai gambar utama
- mengatur varian, add-on, tag, serta pengaturan khusus toko Booking dan Digital
Daftar produk menampilkan kolom gambar, Nama Produk, Kategori, Stok, Harga, Harga Diskon, dan Status (Aktif / Tidak Aktif). Pada toko multi-vendor, kolom Penjual juga ditampilkan. Anda dapat mencari berdasarkan nama produk dan mengganti tampilan antara mode Tabel dan Thumbnail.
Sebelum memulai
Di paket Free: maksimal 50 produk, 5 pilihan varian dan 3 foto per produk. Add-on (topping, extra shot) tidak dihitung. Unggah Massal juga bisa dipakai di paket Free, selama jumlah produk tidak melewati batas 50. Lihat Billing & Paket.
- kategori sudah terpilih otomatis di formulir produk baru (kategori awal toko, misalnya Umum), jadi Anda bisa langsung menyimpan. Ganti bila perlu, atau buat kategori lain di Kategori Produk
- tentukan pendekatan harga dan stok produk Anda
- siapkan gambar dan deskripsi produk
Yang diatur di halaman ini
Formulir Tambah/Edit Produk dibagi dua supaya tidak membingungkan: info utama yang selalu tampil, dan Atur lebih lanjut yang terlipat. Untuk produk biasa, cukup isi info utama lalu tekan Simpan.
Info utama
- Foto produk — unggah beberapa gambar sekaligus, hapus, dan tandai satu gambar utama
- Nama Produk (wajib), Harga, dan Kategori (wajib, sudah terpilih di produk baru)
- Stok — global atau per cabang; kolom ini tampil jika toko Anda tidak memakai modul pelacakan Stok. Pilih per cabang jika barang ingin dipindah dengan Transfer Stok. Di bawahnya ada sakelar Stok selalu ada, yang sudah menyala di produk baru
- Deskripsi dengan editor teks kaya
- Tampil di toko online — matikan untuk menyembunyikan produk tanpa menghapusnya
- Varian — baris berulang berisi Nama, SKU, Harga, Harga Pokok, dan Stok per varian; opsional
- bagian khusus tipe toko: Sesi Booking (toko Booking), Ketentuan sewa (toko Rental), dan File Digital (toko Digital)
Atur lebih lanjut
Semua bagian di sini opsional dan terlipat, baik saat menambah maupun mengedit produk. Setiap baris menampilkan ringkasan yang sudah diisi (misalnya "Modal Rp9.500 · Harga diskon Rp22.000"), jadi Anda tahu isinya tanpa membuka. Ketuk baris untuk membukanya. Jika ada isian yang salah saat menyimpan, bagian itu terbuka sendiri dan menunjukkan kolom yang perlu dicek.
- Matriks varian — untuk produk dengan pilihan seperti ukuran dan warna; semua kombinasi dibuat sekaligus dengan SKU otomatis. Lihat Matriks Varian. Jika matriks sudah dipakai, ia tampil di info utama menggantikan daftar varian
- Harga modal, diskon & grosir — Harga pokok (HPP); sakelar Diskon yang membuka Harga Diskon, Nilai Diskon, dan Persen Diskon (ketiganya tersinkron otomatis terhadap harga normal); serta Harga Grosir Bertingkat
- Kode, berat & peringatan stok — SKU, Barcode (dengan peringatan jika kode sudah dipakai produk lain), Berat, dan titik pesan ulang untuk peringatan stok menipis; kosongkan titik pesan ulang untuk memakai batas bawaan toko
- Tampilan di toko — Tag, video produk, Bagian Detail Produk, dan status halal
- Add-on & produk terkait — Add-on dari Add-on Produk dan Produk terkait (saat mengedit produk; lihat Produk terkait)
- Resep — khusus toko F&B, bahan baku yang terpakai per porsi
- Pengaturan booking — khusus toko Booking: Kalender Booking, lokasi layanan, link meeting atau titik temu, pengaturan layanan, dan Tanggal Diblokir; lihat Kalender Booking
- Paket langganan — jika modul paket aktif, jual produk sebagai paket/pass
- Penjual — khusus toko multi-vendor
Untuk toko tipe Rental, Ketentuan sewa berisi tarif per jam/hari/minggu/bulan, jumlah unit, durasi, deposit, dan denda — lihat Sewa.
Aplikasi Dashboard memakai pembagian yang sama. Bagian Lainnya di aplikasi juga berisi catatan dan link ke ulasan produk. Link ke Tag RFID dan resep ada di bagian Kode, berat & peringatan stok.
Untuk mengubah harga secara otomatis pada tanggal, hari, atau jam tertentu (misalnya harga Lebaran atau happy hour), gunakan Aturan Harga.
Stok 0 dan "Stok selalu ada"
Stok 0 berarti belum bisa dipesan
Di toko yang menghitung stok lewat angka di produk (Retail dan F&B tanpa modul Stok), produk dengan stok 0 tidak bisa dipesan pembeli, kecuali Stok selalu ada menyala. Produk baru sudah menyala sakelarnya, jadi peringatan di bawah ini hanya muncul kalau Anda mematikannya untuk menghitung stok:
- di bawah kolom Stok tertulis "Stok 0 = pembeli belum bisa pesan produk ini"
- saat menyimpan produk baru dengan stok 0, muncul pertanyaan Stok masih 0 ("Pembeli belum bisa memesan produk ini. Simpan tetap?"). Pilih Isi stok dulu untuk kembali mengisi angkanya, Nyalakan 'Stok selalu ada', atau Tetap simpan
Stok selalu ada
Sakelar Stok selalu ada ada di bawah kolom Stok: "Nyalakan kalau stok tidak perlu dihitung. Produk selalu bisa dipesan dan angka stok tidak berubah saat terjual."
Sudah menyala di produk baru. Setiap kali Anda menambah produk, sakelar ini sudah menyala. Produk langsung bisa dipesan tanpa perlu mengisi angka stok. Ini berlaku di Dashboard web dan di aplikasi Dashboard.
Mau stoknya dihitung? Matikan sakelarnya, lalu ketik jumlah stok di kolom Stok. Setelah itu stok berkurang setiap ada penjualan, dan produk tidak bisa dipesan saat stoknya 0.
Kapan dibiarkan menyala. Untuk produk yang stoknya tidak Anda hitung: makanan yang dimasak saat dipesan, barang pre-order, jasa cetak, atau barang yang selalu bisa Anda sediakan.
Yang berubah saat menyala:
- produk dan semua variannya selalu bisa dipesan, di toko online maupun di Kasir, berapa pun angka stoknya
- di toko online, pembeli tidak melihat angka stok produk ini
- penjualan tidak mengurangi angka stok. Pembatalan dan refund juga tidak menambahnya
- produk tidak pernah masuk daftar Stok menipis dan tidak memicu peringatan stok
- daftar produk di Dashboard menampilkan Selalu ada di kolom stok, dan kolom Stok di formulir tidak bisa diubah selama sakelar menyala. Angka yang tersimpan tidak hilang
Yang perlu Anda tahu:
- Menyala hanya di produk baru. Produk yang sudah ada sebelumnya tidak berubah: sakelarnya tetap seperti yang tersimpan. Nyalakan atau matikan per produk kapan saja
- produk yang masuk lewat Unggah Massal mengikuti kolom stok di file CSV. Sakelarnya tidak menyala sendiri
- satu sakelar berlaku untuk produk dan semua variannya. Tidak ada sakelar per varian
- sakelar ini hanya ada di toko yang menghitung stok lewat angka di produk. Toko dengan modul Stok menyala, toko Booking, Sewa, dan Digital tidak menampilkannya, karena stoknya diatur dengan cara lain
- bahan baku resep dan bundle yang stoknya mengikuti isinya tidak memakai sakelar ini
- mematikan sakelar mengembalikan produk ke angka stok yang tersimpan. Periksa angkanya sebelum mematikan, supaya produk tidak tiba-tiba habis
- Stok Masuk, penyesuaian stok, hitung stok, dan belanja ke pemasok tetap mengubah angka stok seperti biasa
Harga pokok (HPP)
Harga pokok (HPP) adalah modal Anda untuk satu unit barang — misalnya harga beli dari pemasok atau biaya bahan. Kolom ini ada di bagian Atur lebih lanjut → Harga modal, diskon & grosir pada formulir produk, dan juga di setiap varian.
Harga pokok dipakai untuk menghitung laba di Laporan Laba Rugi.
- Opsional. Kolom kosong berarti harga pokok belum diketahui, bukan nol.
- Nol tetap sah. Isi 0 untuk barang yang memang tanpa modal, misalnya sampel gratis.
- Varian diutamakan. Jika varian punya harga pokok sendiri, harga itulah yang dipakai. Jika kosong, dipakai harga pokok produk.
- Tercatat saat terjual. Setiap penjualan menyimpan harga pokok pada saat itu. Jika Anda mengubah harga pokok nanti, laba penjualan sebelumnya tidak berubah.
- Rahasia. Harga pokok tidak pernah ditampilkan ke pelanggan atau kasir — hanya pemilik dan admin yang bisa melihatnya.
Produk yang terjual tanpa harga pokok membuat laba di laporan terlihat lebih besar dari kenyataan. Lihat Peringatan cakupan harga pokok.
Alur kerja umum
- buka daftar Produk dan pastikan Anda bekerja pada konteks merchant yang benar
- gunakan Tambah Produk saat membuat item baru, atau pilih Edit dari menu aksi baris untuk item yang sudah ada
- isi foto, Nama Produk, Harga, dan Stok. Kategori sudah terpilih; Nama Produk dan Kategori wajib
- buka Atur lebih lanjut hanya jika perlu, misalnya untuk HPP, diskon, SKU, atau add-on
- tekan Simpan dan verifikasi bagaimana produk tampil di daftar
Tugas umum
- menambahkan produk dengan Tambah Produk
- mengimpor banyak produk sekaligus dengan Unggah Massal — tempel atau unggah CSV dengan header wajib
product_name,product_category_name, danprice, plus kolom opsional stok, SKU, deskripsi, status, berat, barcode, dan harga diskon; kategori cukup ditulis dengan namanya - membuka Detail, Edit, atau Hapus dari menu aksi di setiap baris
- mencari produk berdasarkan nama
Yang perlu ditinjau sebelum menerbitkan
- nama produk sudah jelas
- kategori sudah benar
- harga dan harga diskon sudah akurat
- harga pokok (HPP) sudah diisi, termasuk pada varian
- stok (global atau per cabang) sesuai dengan produk sebenarnya, dan tidak 0 kecuali Stok selalu ada menyala
- gambar utama dan deskripsi siap untuk kanal yang dilihat pelanggan
Yang dapat diharapkan setelah menyimpan
- produk langsung muncul di daftar produk dengan detail terbaru
- gambar, varian, add-on, dan data booking/digital ikut tersimpan bersama produk
- kanal penjualan yang terhubung memakai konfigurasi produk terbaru, dan alur inventaris serta promosi menjadi lebih mudah ketika data produk lengkap