Pengeluaran
Gunakan halaman Pengeluaran (di aplikasi Dashboard dulu bernama Biaya) untuk mencatat biaya operasional toko, seperti sewa, gaji, dan listrik. Pengeluaran ini dipakai untuk menghitung laba bersih di Laporan Laba Rugi.
Buka dari Keuangan → Pengeluaran di Dashboard.
Yang dikelola di sini
- mencatat pengeluaran baru
- melihat daftar pengeluaran yang sudah dicatat
- mengubah atau menghapus pengeluaran yang salah catat
Kolom formulir pengeluaran
- Nama — contoh: "Sewa ruko Oktober"
- Tanggal — tanggal biaya itu terjadi; tanggal inilah yang menentukan periode laporan
- Jumlah — nominal dalam rupiah
- Kategori — pilih salah satu:
- Sewa — sewa tempat usaha
- Gaji — gaji dan upah karyawan
- Listrik, Air & Internet — listrik, air, internet, dan tagihan sejenis
- Perlengkapan — kemasan, alat tulis, bahan habis pakai
- Pemasaran — iklan, promosi, cetak brosur
- Lainnya — biaya yang tidak masuk kategori di atas
- Catatan — keterangan singkat (opsional)
Alur kerja umum
- buka Keuangan → Pengeluaran dari navigasi Dashboard
- tambahkan pengeluaran: isi nama, tanggal, jumlah, dan kategori
- tambahkan catatan bila perlu, lalu simpan
- buka Laporan Laba Rugi untuk melihat pengaruhnya pada laba bersih
Hal yang perlu diperhatikan
- pengeluaran berlaku untuk seluruh toko, tidak dipisah per cabang
- hanya pemilik dan admin yang bisa melihat dan mencatat pengeluaran; kasir tidak bisa melihatnya — lihat Peran staf
- jangan catat pembelian barang dagangan di sini — biaya barang sudah dihitung lewat harga pokok (HPP), jadi mencatatnya lagi membuat biaya terhitung dua kali
- catat pengeluaran secara rutin, misalnya setiap minggu, agar laba bersih tidak terlihat lebih besar dari kenyataan