Absen Staf di POS
Kalau pemilik toko menyalakan Absensi, staf absen masuk dan pulang langsung di aplikasi POS dengan PIN staf mereka. Halaman ini untuk staf dan untuk pemilik yang ingin tahu apa yang dilihat staf.
Absensi tersedia mulai paket Growth. Perangkat kasir harus sudah didaftarkan dan staf harus punya PIN.
Absen masuk dan pulang
- Di layar PIN atau layar terkunci, ketuk Absen.
- Pilih nama Anda. Di samping nama terlihat apakah Anda sudah masuk atau belum, dan shift Anda hari ini.
- Ketik PIN Anda.
- Ketuk Absen masuk atau Absen pulang. Kalau toko memakai istirahat, ada juga Mulai istirahat dan Selesai istirahat.
- Kalau diminta, ambil selfie dengan kamera depan. Izinkan juga akses lokasi kalau aplikasi memintanya.
Absen di sini tidak mengganti kasir yang sedang login, jadi Anda bisa absen walaupun teman Anda sedang melayani pelanggan di perangkat yang sama.
Pesan yang mungkin muncul
| Pesan | Artinya |
|---|---|
| Telat 14 menit | Anda masuk setelah jam mulai shift ditambah toleransi toko. Absen tetap tercatat |
| Di luar area toko | Lokasi HP jauh dari titik toko. Biasanya absen tetap diterima dan hanya diberi tanda; di toko yang memakai mode tolak, absen ditolak |
| Sudah absen masuk | Anda masih punya absen masuk yang belum ditutup. Absen pulang dulu |
| Belum absen masuk | Anda mencoba absen pulang atau istirahat tanpa absen masuk |
| Wajib selfie | Toko mewajibkan foto. Ambil selfie lalu coba lagi |
| PIN salah / Terkunci | Sama seperti login PIN: terlalu sering salah mengunci Anda atau perangkat sementara. Minta Pemilik atau Admin Buka kunci |
| Absensi belum aktif | Pemilik belum menyalakan absensi |
Saat pertama kali selfie, Anda melihat pemberitahuan bahwa foto dipakai untuk bukti absen dan dihapus otomatis setelah masa simpan toko (bawaan 90 hari). Etalasse tidak memakai pengenalan wajah.
Internet putus
Absen tetap bisa dilakukan. POS menyimpannya dulu dan mengirimnya begitu online lagi, dengan tanda dikirim belakangan. Absen yang tersimpan hanya tercatat sekali, walaupun koneksi putus-sambung saat mengirim.
Absensi saya
Setelah login (nama + PIN atau kata sandi), buka Absensi saya di menu staf:
- Hari ini: shift Anda, jam masuk, dan tombol absen. Di toko yang tidak mengizinkan absen dari perangkat lain, tombol absen hanya aktif di perangkat kasir yang didaftarkan.
- Riwayat: absen Anda per hari dengan status (hadir, telat, tidak masuk, izin, sakit, cuti, libur) dan total bulan itu, misalnya berapa kali telat dan berapa jam kerja.
- Izin: ajukan Izin, Sakit, atau Cuti dengan tanggal, catatan, dan foto lampiran bila perlu (misalnya surat dokter). Paling lama 31 hari per pengajuan. Anda bisa membatalkan pengajuan selama masih menunggu. Pemilik atau Admin menyetujui atau menolaknya di Dashboard. Pengajuan cuti juga menampilkan berapa hari kerja yang terpakai, misalnya 3 hari kerja.
Sisa cuti
Kalau toko memakai cuti tahunan, kartu Sisa cuti tampil di Hari ini dan Izin: sisa cuti dan jatahnya (misalnya 5 / 12 hari), tahun cutinya, serta berapa hari terpakai dan menunggu. Hari cuti dihitung dalam hari kerja; hari libur di jadwal Anda tidak ikut dihitung.
- Belum berhak cuti sampai tanggal tertentu: Anda belum bekerja 12 bulan.
- Tanggal masuk belum diisi, tanya pemilik toko: pemilik belum mengisi tanggal masuk Anda.
Saat Anda memilih Cuti di form pengajuan, sisa cuti tampil di bawah tanggal, dengan peringatan kalau pengajuannya mungkin melebihi sisa. Pengajuan tetap bisa dikirim. Kalau sisanya memang kurang, Anda melihat Diajukan. Sisa cuti kurang, pemilik toko yang memutuskan. Izin dan sakit tidak mengurangi sisa cuti.
Jam yang tampil selalu memakai zona waktu toko, bukan jam HP.
Slip gaji saya
Kalau toko Anda memakai Gaji, buka Slip gaji saya di menu staf (tepat di bawah Absensi saya):
- Daftar slip gaji yang sudah dibayar, terbaru di atas: nama periode (misalnya Gaji Oktober 2026 atau THR Idul Fitri 2027), gaji bersih, dan tanggal dibayar.
- Ketuk satu slip untuk melihat setiap item pendapatan dan potongan, total, angka absensi (hari masuk, telat, tidak masuk, jam kerja), dan rekening tujuan dengan 4 angka terakhir saja.
- Bagikan membuka menu bagikan di HP dengan link slip, misalnya untuk menyimpannya di WhatsApp sendiri.
Slip THR menampilkan nama dan tanggal hari raya serta item THR, dan menyebut Belum termasuk BPJS dan PPh 21.
Slip baru muncul setelah pemilik menandai gaji Anda sudah dibayar. Kalau belum ada, tampil Belum ada slip gaji. Ada yang salah di slip? Bilang ke pemilik toko; koreksinya masuk ke gaji berikutnya. Slip belum termasuk BPJS dan pajak.
Lupa absen pulang
Kalau Anda lupa absen pulang, sistem menutup absen Anda otomatis setelah beberapa jam (bawaan 14 jam). Jam kerjanya bisa tercatat 0 menit sampai pemilik memperbaikinya. Beri tahu pemilik atau admin jam pulang Anda yang sebenarnya.