Shift Kasir di POS
Shift kasir mencatat uang di laci dari buka toko sampai tutup. Kasir mengisi kas awal, mencatat uang yang masuk dan keluar selama jualan, lalu saat tutup menghitung uang di laci dan membandingkannya dengan angka dari sistem. Kalau ada selisih, langsung kelihatan.
Shift kasir tersedia mulai paket Growth. Di paket Free, layar Shift kasir tetap bisa dibuka, tetapi menampilkan pesan untuk menaikkan paket.
Membuka layar Shift kasir
Di POS, ketuk baris Shift kasir di Beranda. Bisa juga lewat Lainnya → Shift kasir (HP) atau Pengaturan → Shift kasir. Layar yang sama juga ada di Kasir di aplikasi Dashboard.
Satu laci (satu kasir di satu cabang) hanya bisa punya satu shift yang terbuka. Kalau shift sebelumnya belum ditutup, tutup dulu sebelum membuka yang baru.
Buka shift
- Di layar Shift kasir, ketuk Buka shift.
- Isi Kas awal di laci, yaitu uang receh yang sudah ada sebelum jualan. Boleh 0.
- Kalau perlu, tulis catatan, lalu ketuk Simpan.
Selama shift terbuka, setiap penjualan yang dibuat di kasir otomatis masuk ke shift ini. Anda tidak perlu mengatur apa-apa lagi di layar jualan.
Selama shift berjalan
Kartu Shift berjalan menampilkan angka terbaru:
| Angka | Artinya |
|---|---|
| Kas awal | Uang di laci waktu shift dibuka |
| Penjualan tunai | Penjualan yang dibayar tunai pada shift ini |
| Penjualan non-tunai | Transfer, QRIS, dan pembayaran lain. Hanya untuk informasi, tidak masuk hitungan uang di laci |
| Kas masuk | Uang yang Anda tambahkan ke laci |
| Kas keluar | Uang yang Anda ambil dari laci |
| Seharusnya di laci | Kas awal + penjualan tunai + kas masuk - kas keluar |
Semua angka dihitung oleh server, jadi sama persis dengan yang dilihat pemilik di tempat lain. Tarik layar ke bawah untuk memuat ulang.
Kas masuk dan kas keluar
Ketuk Kas masuk kalau menambah uang ke laci (misalnya tambah receh). Ketuk Kas keluar kalau mengambil uang dari laci (misalnya beli plastik atau bayar ongkir).
- Isi Jumlah (harus lebih dari 0).
- Kas keluar wajib punya alasan. Alasan di kas masuk boleh dikosongkan.
- Semua kas masuk dan keluar tampil di daftar Kas masuk / keluar di bawah kartu.
Refund tunai dari Dashboard juga tercatat otomatis sebagai kas keluar pada shift yang sedang terbuka.
Catat pengeluaran
Catat pengeluaran menyimpan biaya toko (listrik, gaji harian, dan sebagainya) dengan nama, jumlah, dan catatan. Tanggalnya memakai tanggal hari ini di zona waktu toko.
Hanya Pemilik dan Admin yang boleh mencatat pengeluaran. Kasir yang mencoba melihat pesan Peran Anda belum boleh melakukan ini. Minta pemilik toko. Pengeluaran yang dicatat di sini masuk ke laporan pengeluaran di Dashboard. Ini bukan kas keluar, jadi tidak mengurangi hitungan uang di laci. Kalau uangnya memang diambil dari laci, catat juga sebagai Kas keluar.
Tutup shift
- Ketuk Tutup shift.
- Lihat Seharusnya di laci, lalu hitung uang yang benar-benar ada di laci.
- Isi Uang yang dihitung di laci. Selisihnya langsung tampil: Pas, Lebih, atau Kurang.
- Tulis catatan kalau perlu (misalnya sebab selisih), lalu ketuk Tutup shift.
Selisih = uang yang dihitung - uang yang seharusnya. Angka negatif artinya uang di laci kurang.
Setelah ditutup, layar menampilkan Ringkasan shift dengan semua angka tadi, uang yang dihitung, dan selisihnya. Angka ini tersimpan di server dan tidak berubah walaupun ada pesanan yang diubah belakangan.
Bagikan ringkasan
Ketuk Bagikan ringkasan untuk membuka menu bagikan di HP, lalu kirim ringkasan teks lewat WhatsApp atau aplikasi lain, misalnya ke pemilik toko. Ringkasan berisi nama toko, nama kasir, jam buka dan tutup, dan semua angka shift.
Mencetak ringkasan di printer Bluetooth belum ada. Untuk sekarang, bagikan sebagai teks.
Kalau muncul masalah
| Pesan | Yang perlu dilakukan |
|---|---|
| Shift kasir ada di paket Growth ke atas | Paket toko belum mencakup shift kasir. Pemilik bisa menaikkan paket di Dashboard |
| Peran Anda belum boleh melakukan ini | Peran Anda tidak punya izin untuk langkah itu (misalnya mencatat pengeluaran). Minta pemilik toko |
| Tidak ada koneksi | Shift butuh internet. Periksa koneksi lalu coba lagi |
| Isi kas awal (boleh 0) | Kolom kas awal belum diisi. Isi 0 kalau memang tidak ada uang di laci |
| Tulis alasan kas keluar | Kas keluar harus ada alasannya |